Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Hướng dẫn chi tiết: từ cài đặt đến xem kết quả

Trang này hướng dẫn từng bước cho giáo viên và kỹ thuật viên tổ chức một buổi kiểm tra bằng YoungTest Offline (YOFF), phiên bản 0.1.1. Làm lần lượt theo 5 bước dưới đây.

• Bước 1. Chuẩn bị phòng thi và chọn vai trò máy

• Bước 2. Nhập gói kỳ kiểm tra

• Bước 3. Xem chi tiết gói và mở phòng thi

• Bước 4. Học sinh vào thi trên máy Student

• Bước 5. Theo dõi phòng thi, xem bài làm và kết quả

Bước 1. Chuẩn bị phòng thi và chọn vai trò máy

• Cài cùng một phiên bản YOFF trên máy giáo viên và tất cả máy học sinh, nối cùng một mạng LAN. Không cần Internet trong lúc thi; chỉ cần Internet khi chuẩn bị và tải gói kỳ kiểm tra trên YoungTest Online (YON).

• Lần đầu mở ứng dụng, chọn vai trò: Host cho máy giáo viên, Student cho máy học sinh. Việc đổi vai trò về sau được bảo vệ bằng PIN kỹ thuật viên.

• Trên máy Host, ở Trang chủ, xem khung Trạng thái hệ thống: Dịch vụ LAN, số máy học sinh kết nối, IP máy giáo viên, Tường lửa và Cổng dịch vụ (27120).

• Bấm Kiểm tra hệ thống. Nếu tường lửa chưa cho phép, bấm Hướng dẫn cho phép và làm theo các bước.

• Dòng thông báo cuối trang cho biết máy đang ở chế độ Host: máy Student trong cùng mạng LAN sẽ tự động tìm thấy máy này.

Lưu ý: kết quả kiểm tra nội bộ không thay thế việc thử kết nối từ một máy học sinh thật.

Bước 2. Nhập gói kỳ kiểm tra

Gói kỳ kiểm tra do giáo viên tạo và tải từ YoungTest Online (xem trang "Tạo gói kỳ kiểm tra mới" trên site này).

1. Ở Trang chủ chọn Nhập gói kỳ kiểm tra, hoặc vào Quản lý kỳ kiểm tra rồi bấm nút Nhập gói kỳ kiểm tra.

2. Chọn tệp .yoff đã tải từ YON, nhập mật mã của gói rồi bấm Giải mã và nhập gói.

3. Gói vừa nhập xuất hiện trong danh sách các gói kỳ kiểm tra. Xem chi tiết gói, đề, danh sách thi và quy định, rồi chọn Dùng gói này.

4. Gói đang dùng hiển thị ở khung Kỳ kiểm tra hiện tại với nhãn "Đã chọn trên máy Host", kèm các nút Xem chi tiết và Mở phòng thi.

Mẹo: trong menu ba chấm có Mở thư mục chứa gói, giúp sao chép gói qua USB sang máy Host khác. Nên nhập thử và xem trước đề, ảnh trên máy nhận trước khi tổ chức thi.

Bước 3. Xem chi tiết gói và mở phòng thi

• Ở Quản lý kỳ kiểm tra, bấm Xem chi tiết trên kỳ kiểm tra hiện tại. Trang chi tiết gồm bốn nhóm thông tin: Nội dung kỳ kiểm tra (mã đề, số câu mỗi mã đề, thời gian làm bài), Quy định làm bài (số lần làm, xem điểm, xem đáp án, thời gian áp dụng), Dữ liệu kỳ kiểm tra (danh sách thi, kết quả làm bài, thống kê) và Thông tin tệp (tệp nguồn, dung lượng, ngày nhận, mã kiểm tra, trạng thái "Gói hợp lệ").

• Vào Quản lý phòng thi và đọc lại số mã đề, thời gian làm bài, danh sách thi, số lần làm, quyền xem điểm và xem đáp án. Có thể chọn hiển thị mã đề trên máy Student.

• Bấm Khởi động phòng thi. Trạng thái chuyển sang "Đang hoạt động" và Mã vào phòng gồm 4 ký tự hiện ở góc trên bên phải.

• Đọc mã vào phòng cho học sinh khi trong mạng LAN có nhiều máy Host.

• Chế độ phân phối đề (gửi gói đầy đủ hoặc chỉ gửi đề) được chọn trong Cài đặt trước khi mở phòng và bị khóa khi phòng đang mở.

Bước 4. Học sinh vào thi trên máy Student

1. Máy Student tự tìm máy Host và hiện thông báo "Đã kết nối với máy giáo viên" cùng tên kỳ kiểm tra, thời gian làm bài. Nếu thấy nhiều máy Host, học sinh nhập mã phòng 4 ký tự do giáo viên cung cấp.

2. Học sinh nhập số báo danh (SBD) rồi bấm Kiểm tra SBD.

3. Kiểm tra họ tên và SBD hiển thị đúng, rồi bấm Bắt đầu làm bài. Nếu nhập nhầm, bấm Chọn lại SBD.

4. Trong màn hình làm bài có đồng hồ đếm ngược, số câu đã làm (ví dụ 5/22) và dòng "Đã lưu trên máy". Bảng Danh sách câu hỏi bên phải giúp nhảy nhanh tới từng câu; câu đã làm được tô vàng.

5. Đề mẫu trong hướng dẫn gồm ba phần: Phần I trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn, Phần II đúng/sai theo từng ý, Phần III trả lời ngắn. Cấu trúc thực tế phụ thuộc vào đề trong gói.

6. Làm xong, bấm Nộp bài. Hộp thoại xác nhận hiện thời gian còn lại và cảnh báo nếu còn câu trắc nghiệm chưa trả lời. Sau khi xác nhận nộp, thí sinh không sửa lại được bài.

7. Màn hình Bài nộp của bạn đã được tiếp nhận hiển thị họ tên, thời gian làm bài, thời điểm bắt đầu và nộp, số câu mỗi phần. Nếu đề không cho xem điểm, màn hình ghi rõ "Đề kiểm tra không cho xem kết quả điểm". Sau vài giây máy tự sẵn sàng cho thí sinh tiếp theo.

Lưu ý: không tắt máy hoặc đóng YOFF khi đang làm bài; nếu có lỗi, báo giám thị. Nếu mất LAN sau khi đã bắt đầu, học sinh vẫn làm và nộp được; bài được gửi lại về máy Host khi mạng phục hồi.

Bước 5. Theo dõi phòng thi, xem bài làm và kết quả

Theo dõi phòng thi

• Trong Quản lý phòng thi, các ô thống kê cho biết Tổng thí sinh, Chưa vào thi, Máy online, Đang làm và Đã nộp.

• Bảng Máy Student trong LAN cập nhật mỗi 2 giây: mã máy, SBD, họ tên, mã đề, số mục đã lưu, địa chỉ LAN, trạng thái bài thi và tín hiệu cuối. Máy mất tín hiệu sẽ bị loại khỏi bảng sau khoảng 7 giây.

• Dừng phòng thi chỉ chặn lượt vào mới; học sinh đang làm vẫn tiếp tục và nộp bình thường.

Bài làm và kết quả

• Danh sách thí sinh cho biết STT, SBD, họ tên, mã đề, tổng điểm, điểm từng phần, thời điểm bắt đầu, nộp bài và trạng thái. Có thể tìm theo tên hoặc SBD, sắp xếp, lọc theo trạng thái và bấm Xuất Excel.

• Mở bài của một thí sinh để xem điểm từng phần, tổng điểm và đối chiếu đáp án. Bảng câu hỏi bên phải dùng màu xanh cho câu đúng và màu đỏ cho câu sai; có thể chuyển Xem dạng bảng hoặc phóng to, thu nhỏ chữ.

Thống kê kết quả

Vào chi tiết gói kỳ kiểm tra rồi chọn Xem thống kê.

• Tổng quan: tình hình tham gia (chưa thi, đang làm, đã nộp, nộp chủ động, hết giờ), kết quả chung (trung bình, trung vị, cao nhất, thấp nhất, tỷ lệ đạt theo ngưỡng), phân bố điểm và thời gian làm bài.

• Phân tích câu hỏi: số lượt, đúng, sai, bỏ trống, tỷ lệ đúng và đánh giá "Cần xem lại" hoặc "Cần kiểm tra" cho từng câu; lọc theo mã đề, phần, mức độ.

• Xuất báo cáo bằng Xuất PDF hoặc Xuất Excel.

Số liệu trong ảnh minh họa là dữ liệu thử.

Sau buổi thi

• Không xóa dữ liệu ứng dụng khi còn bài chưa đồng bộ.

• Dừng phòng thi, có thể xuất hồ sơ kỳ kiểm tra (.yoffrec) để lưu trữ bài làm, điểm và thống kê. Xem trang "Hồ sơ kỳ kiểm tra (.yoffrec)".

• Cần hỗ trợ: liên hệ Zalo 0365.900.597 hoặc nhắn qua Facebook YoungTest.