Hồ sơ kỳ kiểm tra

Hồ sơ kỳ kiểm tra (.yoffrec)

Sau buổi thi, giáo viên có thể xuất hồ sơ kỳ kiểm tra để lưu trữ. Hồ sơ .yoffrec gồm gói kỳ kiểm tra, các bài nộp và kết quả mà máy Host đã lưu. Có thể nhập hồ sơ yoffrec vào một máy Host khác để tra cứu.

Xuất hồ sơ

1. Dừng phòng thi. Phòng phải đã dừng và không còn bài đang làm được Host ghi nhận.

2. Vào chi tiết kỳ kiểm tra, chọn Xuất hồ sơ kỳ kiểm tra. YOFF kiểm tra dữ liệu Host và hiển thị số bài đã nộp, số thí sinh có bài và số thí sinh trong danh sách chưa có bài.

3. Nếu còn thí sinh chưa có bài, xác nhận để xuất các bài hiện có.

4. Chọn Chọn nơi lưu và xuất, rồi chọn nơi lưu tệp .yoffrec.

5. YOFF chỉ báo thành công sau khi kiểm tra lại tệp. Có thể chọn Mở thư mục chứa hồ sơ để xem tệp vừa lưu.

Nhập hồ sơ để tra cứu

1. Mở Kho lưu trữ, chọn Nhập hồ sơ kỳ kiểm tra.

2. Chọn Chọn và kiểm tra hồ sơ, rồi chọn tệp .yoffrec (hoặc ZIP hồ sơ cũ do YOFF xuất).

3. Xem tên kỳ kiểm tra, ngày xuất, số thí sinh và số bài nộp đã được đối chiếu.

4. Chọn Nhập để tra cứu, sau đó Xem hồ sơ.

Hồ sơ nhập có nhãn Hồ sơ nhập · Chỉ tra cứu: xem được đề, danh sách thi, bài làm, điểm và thống kê, nhưng không mở phòng thi từ hồ sơ này. Dữ liệu hiện có trên máy giữ nguyên. Nhập lại cùng hồ sơ chỉ báo đã có; hồ sơ khác cùng gói kỳ kiểm tra được giữ riêng.

Nếu báo tệp hỏng, không khớp hoặc sai phiên bản, hãy lấy lại tệp gốc từ người gửi. Nếu tệp thay đổi sau lần kiểm tra, hãy chọn và kiểm tra lại trước khi nhập.

Đừng nhầm hồ sơ với gói nguồn

• Gói nguồn (.yoff) là đề để tổ chức thi. Sao chép gói không mang theo bài làm hay kết quả.

• Hồ sơ kỳ kiểm tra (.yoffrec) mới chứa bài làm và kết quả. Muốn chuyển bài đã thi sang máy khác, dùng chức năng Xuất/Nhập hồ sơ.