Tạo gói kỳ kiểm tra mới trên YON

Tạo gói kỳ kiểm tra mới trên YoungTest Online (YON)

YOFF không tự tạo đề: giáo viên chuẩn bị đề và đóng gói kỳ kiểm tra trên YoungTest Online, tải về một tệp .yoff cùng mật khẩu, rồi nhập vào máy Host. Quá trình tạo gói chia làm 3 bước ngắn trên YON: Nguồn đề, Cài đặt, Hoàn tất. Cần có Internet ở khâu này.

Mở trang tạo gói

1. Đăng nhập YON, chọn mục Kiểm tra Offline ở menu bên trái. Có thể mở nhanh bằng nút Tạo gói mới trong YOFF (mở trang https://youngtest.vn/teacher/offline trên trình duyệt).

2. Trang Gói kỳ kiểm tra Offline liệt kê các gói đã tạo (tên gói, ngày tạo, số mã đề). Nếu liên kết tải hết hạn, bấm Làm mới. Thầy cô nên lưu tệp và mật khẩu ở nơi an toàn.

3. Bấm Tạo gói mới để bắt đầu.

Bước 1. Nguồn đề

Chọn đề nguồn cho kỳ kiểm tra từ Kho đề của bạn trên YON.

• Một đề: các mã đề được sinh ra từ một đề gốc, bằng cách đảo câu hỏi và đáp án tự động.

• Nhiều đề: mỗi đề bạn chọn là một mã đề.

1. Ở chế độ "Một đề", bấm Chọn đề. Cửa sổ Chọn đề từ Kho đề hiện danh sách đề kiểm tra (có ô tìm kiếm theo tên đề). Chế độ "Nhiều đề" cũng tương tự vậy.

2. Chọn đúng một đề, dòng đề được chọn có nhãn "Đã chọn". Bấm Chọn đề này.

3. Hệ thống hiển thị nội dung đề (câu hỏi, hình vẽ, đáp án) để bạn xem lại. Kiểm tra kỹ rồi bấm Tiếp tục.

Bước 2. Cài đặt kỳ kiểm tra

Bước này gồm bốn nhóm thông tin.

1. Thông tin và thời gian

• Kỳ kiểm tra: tên kỳ kiểm tra (bắt buộc), ví dụ "Thi thử TN THPT Toán 2027 lần 1".

• Đề kiểm tra: tên đề nguồn đã chọn ở bước 1.

• Thời gian làm bài: số phút (bắt buộc).

• Bắt đầu lúc: ví dụ "Giáo viên điều khiển", tức là học sinh chỉ vào thi khi giáo viên mở phòng.

2. Bộ đề kiểm tra

• Số mã đề: số lượng mã đề cần sinh (ví dụ 48).

• Tên mã: dãy mã đề tự sinh (ví dụ từ 1101 đến 1148). Bấm Sửa mã đề (nếu cần) để đổi.

3. Thí sinh và truy cập

• Ai được tham gia: chọn một danh sách thí sinh có sẵn, hoặc Tạo mới danh sách (xem mục bên dưới). Sau khi chọn, hệ thống hiện số thí sinh và liên kết Xem danh sách.

• Số lượt tham gia làm đề: mỗi thí sinh được làm tối đa mấy lượt (ví dụ 1).

4. Thang điểm

• Phần 1 (nhiều lựa chọn): điểm cho mỗi câu, ví dụ 0,25.

• Phần 2 (đúng/sai): điểm theo số ý đúng, ví dụ đúng 1 ý được 0,1; 2 ý được 0,25; 3 ý được 0,5; 4 ý được 1.

• Phần 3 (điền số): điểm cho mỗi câu, ví dụ 0,5.

• Ô Tổng điểm tự cộng lại (ví dụ 10) để bạn kiểm tra thang điểm.

Bấm Tiếp tục khi đã điền đủ.

Tạo danh sách thí sinh

Nếu chưa có danh sách, chọn Tạo mới danh sách ở ô "Ai được tham gia".

1. Nhập Tên danh sách (ví dụ "Khối 12"), chọn Khối và Năm học.

2. Mở file Excel danh sách học sinh có hai cột: Số báo danh và Họ và tên. Bấm Tải Excel mẫu tại đây để lấy file mẫu.

3. Chọn các ô dữ liệu trong Excel, sao chép rồi dán vào ô Copy từ Excel dán vào.

4. Hệ thống tự tách thành hai cột Số báo danh và Họ và tên, và hiện tổng số học sinh (ví dụ 750 học sinh). Kiểm tra lại rồi bấm Lưu và dùng danh sách.

Số báo danh là thông tin học sinh sẽ nhập trên máy Student, nên cần chính xác và không trùng.

Bước 3. Hoàn tất và tải gói

1. Hệ thống hiện phần tóm tắt cấu hình và khung Kiểm tra trước khi tạo gói, gồm sáu mục: Nội dung đề, Thông tin phiên thi, Bộ mã đề, Danh sách thí sinh, Thang điểm và Chính sách sau khi nộp (ví dụ: không hiển thị điểm và đáp án cho thí sinh). Khi tất cả đạt, trạng thái là "Đã sẵn sàng".

2. Bấm Tạo gói kỳ kiểm tra Offline.

3. Khi gói được tạo, màn hình hiện "Gói kiểm tra đã sẵn sàng" với tệp .yoff (ví dụ 2025-toan-docx-....yoff) và mật khẩu mở gói.

4. Bấm Tải gói để tải tệp về máy. Bấm Hiện mật khẩu hoặc Sao chép để lấy mật khẩu.

5. Lưu tệp và mật khẩu ở nơi an toàn. Khi cần lấy lại, chọn Về danh sách gói và bấm Làm mới.

Sau đó: nhập gói vào YOFF

Mang tệp .yoff (qua USB hoặc tải trực tiếp) tới máy Host. Trong YOFF chọn Nhập gói kỳ kiểm tra, chọn tệp, nhập mật khẩu rồi bấm Giải mã và nhập gói. Các bước tiếp theo xem tại trang "Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z".

Lưu ý: mật khẩu và tệp gói cần được giữ kín vì gói có thể chứa đề và đáp án.